Las reuniones de la Rueda de Negocios del Congreso son coordinadas acorde a los perfiles y objetivos de cada proveedor y demandante, mediante un software especializado cada participante podrá ir generando una agenda específica a sus objetivos. Para lo cual deberá realizar un análisis de las empresas con las cuales se desea reunir y solicitar la reunión a través del sistema, la reunión quedará agendada si ambas partes aceptan la solicitud de reunión. No se coordinarán reuniones para presentar la empresa o sin objetivos específicos.
Sin embargo es importante aclarar que NO podemos garantizar que usted tendrá esta cantidad de reuniones, debido a que el objetivo de la rueda de negocios es coordinar reuniones claves y de calidad con objetivos específicos, más que cantidad, y la coordinación de reuniones está condicionada a que exista una contra-parte dispuesta a reunirse con los miembros de su empresa bajo un objetivo claro. Las personas que participen de su empresa deben ser tomadores de decisiones.